Wie zijn we
Ons website-adres is: http://absenscarens.nl
Privacyverklaring
Christelijke HBOSV Absens Carens
Laatst geüpdatet: Maart 2026
Absens Carens (AC) hecht waarde aan het zo goed mogelijk beschermen van persoonsgegevens.
Hierbij moeten we voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG). In deze privacyverklaring informeren we over welke persoonsgegevens we verwerken, op welke manier en de reden waarom we dit doen.
Soorten gegevens:
- Persoonlijke gegevens, zoals naam, adres, geslacht, geboortedatum, e-mailadres,
telefoonnummer; - Contactgegevens van ouders/verzorgers (indien door het lid verstrekt als contactpersoon);
- Registratiegegevens (inloggegevens van de website);
- Financiële gegevens (zoals IBAN, betaalgegevens);
- Studie informatie (zoals naam van de studie, opleidingsniveau, naam school);
- Lidmaatschap gegevens (lid, oud-lid, reünist, eventuele bestuursfunctie, lidmaatschap jaar)
- Gegevens m.b.t. gezondheid (bijv. dieet) (uitsluitend verstrekt door de betreffende persoon
zelf in enquêtes/aanmeldingen voor bepaalde activiteiten); - Foto’s van verenigingsleden bij activiteiten.
Verzamelwijze:
Vrijwel alle gegevens die we verzamelen worden verstrekt door de betreffende personen zelf. Dit door
het invullen van het inschrijfformulier, het machtigen om contributie en kosten voor activiteiten te
incasseren, of het invullen van enquêtes. Daarnaast kunnen er bij activiteiten foto’s worden gemaakt
waarop leden staan.
Doelen van de verwerking van persoonsgegevens - Het aangaan van een lidmaatschap bij de vereniging en de daarbij behorende rechten en
plichten (zoals het innen van contributie, uitnodigen voor AC-bijeenkomsten); - het beheren van de ledenadministratie;
- het beheren van de financiële administratie;
- promotionele doeleinden en ledenwerving;
- het verzenden van de weekmail en andere verenigingsinformatie;
- delen van de notulen van vergaderingen;
- het archiveren van verenigingsactiviteiten en -historie;
- het organiseren van diverse verenigingsactiviteiten;
- het organiseren van activiteiten voor reünisten.
Opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens:
Absens Carens bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze
gegevens zijn verwerkt. De meeste gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het lidmaatschap, het oud-lidmaatschap en eventueel het reünistschap.
De notulen van Algemene Ledenvergaderingen kunnen door ieder lid ingezien worden. Notulen van bijv. Bestuursvergaderingen of gesprekken met betrekking tot de vereniging kunnen te allen tijde
opgevraagd worden. Het bestuur is verantwoordelijk voor het anonimiseren van deze notulen voordat deze worden verstrekt.
Verstrekken van persoonsgegevens aan derden:
We verstrekken persoonsgegevens niet zomaar aan derden, tenzij hier toestemming voor gegeven is,
als we daartoe verplicht zijn op grond van een wet of een rechterlijke uitspraak, of als de verstrekking
ten dienste staat van onze doeleinden of de verwerking van persoonsgegevens.
Voor het functioneren van onze vereniging en afhankelijk van de diensten die de vereniging kan
bieden verstrekken we persoonsgegevens mogelijk wel aan de volgende partijen: - VGS-Nederland. Alle leden van Absens Carens zijn automatisch lid van VGS-Nederland.
Soms worden foto’s die genomen zijn door AC dan ook met dit landelijke verband gedeeld.
De privacyverklaring van VGS-Nederland is van toepassing op onze leden; - personen of instanties die op grond van een (wettelijke) verplichting geïnformeerd moeten
worden; - externe partijen die gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid verwerken
zoals de bank; - een notaris, advocaat of accountant (uitsluitend in voorkomende gevallen).
Rechtsgronden voor verwerking van persoonsgegevens: - Recht op informatie; hiervoor dient deze privacyverklaring;
- Recht op inzage/correctie;
- Recht op verwijdering van gegevens, met uitzondering van de gegevens die we op basis van
de wet moeten of mogen bewaren; - Recht op beperking (het verzoek om gegevens te bewaren, maar niet te gebruiken);
- Recht om bezwaar te maken op de manier waarop gegevens verwerkt worden (bij Absens
Carens, bestuur@absenscarens.nl, of de Autoriteit Persoonsgegevens,
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl); - Recht op dataportabiliteit (het opvragen van een kopie van persoonsgegevens).
Wijzigen van de privacyverklaring:
Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wijzigt. Op de website van Absens
Carens staat altijd de meest actuele verklaring.
Vragen?
Onze contactgegevens zijn:
Christelijke HBOSV Absens Carens
Bitterstraat 80
8011 XM Zwolle
bestuur@absenscarens.n
